海外出張も【段取り八分（仕事二分）】

結論から言うと、海外出張において、事前に決めるべきことは、以下の3つに絞られます。

① 訪問先を決めてアポイントをとる
② 滞在スケジュールを決める
③ 各地の滞在先と移動手段を明確にする

何を今更…と思うかもしれませんが、「段取り八分（仕事二分）」とはよく言ったもので、海外出張においても、この法則がピッタリ当てはまります。

それこそ「たった3つ」と思われるかもしれませんが、上記の3項目だけは事前に必ずフィックスしておきましょう。

そもそも「① 訪問先を決めてアポイントをとる」ことには、「なぜ（WHY）海外出張をするのか？」という至上命題をよりクリアにすることが含まれています。

当然ですが、訪問先へのアポイントは早めの連絡を心がけ、今回訪問する目的（例：自社の新しい商品・サービスを説明するなど）の詳細も前もって伝えることが大切です。

また、「② 滞在スケジュールを決める」ことには、「いつからいつまで（WHEN）海外出張をするのか？」ということに繋がります。

滞在日数の決定に至るまでには、予算や先方及び自身の都合など、様々な要素を調整していく必要がありますが、迷った場合は、本来の「なぜ海外出張をするのか？」という命題に立ち戻り、「その目的を達成する為には何日必要か？」と改めて自らに問い直すことが必要です。

さらに、「③ 各地の滞在先と移動手段を明確する」ことで、「どのように（HOW）海外出張を遂行するのか？」という重要なファクターがクリアになります。 今回訪問する取引先をピックアップしたら、現地の滞在先や移動手段も事前に調査して、大まかでもいいので全行程のスケジュールを組んでみましょう。

例えば、空港から予約したホテルへ移動する際も、場所によって、電車・バス・タクシーのいずれがベストか調べておき、いざ訪問先へ赴くときも、慣れない外国ならなおのこと、時間に余裕を持ったスケジュール感で移動手段をセレクトしていくことが大切です。

海外出張に最低限必要なマストアイテム

効率的なスケジューリングに続いては、海外出張に必要な持ち物をリストアップします。

当然ですが、同じ海外出張でも、短期と長期では必要な荷物も異なりますし、男性と女性はもちろん、それぞれのライフスタイルによってマストアイテムは変わってくるはずです。

よって今回は、それぞれのスタイルに関わらず、海外出張に最低限必要なマストアイテムをピックアップしてご紹介します。

パスポート（+ コピー）

いわずと知れたマストアイテムですが、渡航先で紛失した時のことを想定して、コピーも持っておくと、再発行がよりスムーズになります。さらに再発行の際に必要な写真（２枚）も併せて用意しておくとベストです。

また、有効期限のチェックも忘れずに。入国時の残存期限が少ないと入国できない国も多く存在します。

ビザ

短期滞在ならばビザが必要がない国でも、長期滞在となるとそうはいきません。ビザ取得が必要な国に赴く際は、事前に大使館などで取得しておく必要があります。

現金・クレジットカード

クレジットカードは、カード読み込みエラーや紛失に備えて、最低でも2枚は用意しておきたいもの。また少額でもいいので、滞在先の現地通貨が事前に用意できていると、入国後の空港からの交通移動などがスムーズになるのは言うまでもありません。

海外旅行保険証

渡航中の病気やケガで病院にて診察してもらった場合、国によっては高額の医療費を請求されるケースがあります。海外旅行保険は、インターネットはもちろん、出国前に空港のカウンターでも手続きが可能です。必ず加入することをオススメします。

ご自身が所有しているクレジットカードが海外旅行保険も提携している場合でも、事前にその補償内容を必ず確認しておきましょう。場合によっては充分な補償を得られない場合も多々あります。

航空チケット（eチケット）

最近は電子化が進んで、eチケットが一般的ではありますが、念のためにプリントアウトしておくと安心です。

ホテルの予約確認証（ホテル予約アプリ）

こちらも航空チケット同様にオンライン予約が主流になりつつありますが、デバイス以外で、ホテルの予約記録などが紙などにアウトプットされていると何かと便利です（レンタカーの受付けや、タクシーでの移動時など）。

名刺

ビジネス上の必須アイテムですので、出張前に充分な量を用意しておくことをオススメします。

免許証（+ コピー）

パスポートを紛失してしまった場合、顔写真付きの証明書が必要になるので、万が一の場合に重宝します。海外でレンタカーなどを借りる場合は、免許証とは別に「国際免許証」も必要となるので、お忘れなく。

変換プラグ・変圧器

主要都市のそれなりのホテルであれば、フロントに頼むと借りられるケースもありますが、やはり変換プラグがあると安心です。

変圧器については、最近のスマートフォン・PC・デジタルカメラ・電気シェーバーといった電気製品であれば、必要がない場合がほとんどのようです。

ノートパソコン・モバイルWi-Fi・モバイルバッテリー

ノートPCは、長期出張の方ならばマストアイテムでしょうし、短期の方でも、スマートフォンやタブレットよりも、現地でのデスクワークがよりスムーズになることは言うまでもありません。

モバイルWi-Fiは、出国前に空港でレンタルすることも可能ですし、事前のオンライン予約をすれば、事前割引が適用されるケースがほとんどです。

SIMフリーの携帯やタブレットをお持ちの方でも、移動が長くなる場合は、モバイルバッテリーを持っていると、なにかと便利です。