アメリカ進出企業におすすめの会計ソフト徹底比較｜主要サービスの特徴とQuickBooks Online活用ガイド
アメリカで事業を展開するうえで、現地の会計ルールや税制度に対応した適切な会計ソフトの導入は欠かせません。アメリカでは、独自の会計基準や税制が存在し、外国資本を持つ企業にはFBAR（Foreign Bank Account Report）や外国資本開示義務などの対応が求められるため、法令準拠した会計ソフトを選ぶことが重要です。
また、国際取引や複数海外拠点を持つ企業にとっては、多通貨・多言語対応やクラウド環境での運用機能があると、業務の柔軟性や拠点間の連携がスムーズになります。加えて、クラウド型ソフトは自動仕訳やリアルタイムでの財務状況の把握が可能となるため、業務効率の向上やミスの削減といった面で大きな利点があります。
本記事では、アメリカで利用されている主要な会計ソフトの特徴を比較しながら、業種や事業規模に応じた選定ポイント、導入時の注意点、運用効率化の方法、そしてよくある疑問への対応策まで、総合的に解説します。
▼ アメリカ進出企業におすすめの会計ソフト徹底比較｜主要サービスの特徴とQuickBooks Online活用ガイド
アメリカの会計ソフトを選ぶポイント
現地会計基準・税制への対応
アメリカでは独自の会計ルールや複雑な税制が存在し、それに対応できる会計ソフトの選定が不可欠です。
アメリカの会計ソフトには、米国の税法に準拠した経費管理や税金処理機能が搭載されており、確定申告のミスを防いでくれます。
特に外国資本を持つ企業には、FBAR（外国口座報告）や外国資本開示の未提出による約1万ドルの罰金といったリスクがあるため、アメリカの税制に精通したソフトの利用が重要です。
多拠点・多通貨・英語対応の必要性
海外拠点との連携や国際的な取引がある企業にとっては、多言語や多通貨に対応した会計ソフトが便利です。
ドル・日本円などの多通貨に対応しているソフトを選ぶと、本社でも海外拠点の財務データをリアルタイムで日本語で把握・管理できるようになります。
これにより現地駐在員以外でも内部統制を強化することができるうえ、多通貨機能を備えているソフトを選ぶことで、その後のグローバル展開を見据えた運用が可能です。
業務効率化とクラウド運用のメリット
クラウド型の会計ソフトは、業務の効率化とチーム連携にも優れています。
たとえば自動仕訳や請求書リマインダー、領収書のモバイル読み取りなどにより、作業時間を大幅に削減することができます。クラウド環境により、いつでもどこからでもアクセスでき、リアルタイムでの財務把握が可能になります。
また、多くのソフトは税法改正にも自動対応するため、常に最新の状態で運用できるのも大きな利点です。
アメリカ主要会計ソフトの比較
QuickBooks Onlineの特徴とおすすめポイント
QuickBooks Onlineはアメリカで最も普及しているクラウド型会計ソフトで、日本企業にも多く採用されています。
収支管理や請求書作成、銀行やカードとの連携による自動仕訳、税務対応、給与・在庫管理など、幅広い機能を備えています。操作も分かりやすく、複数の料金プランから事業規模に応じた選択が可能です。
Xeroの特徴とおすすめポイント
Xeroはニュージーランド発のクラウド会計ソフトです。
中小企業や個人事業主に向いており、請求書、銀行連携、給与、税務管理などを一括で行うことができます。
自動取り込みによる領収書のデータ化や、24時間オンラインサポートも特長です。また、建設業、不動産、小売など業種別ソリューションにも対応しており、汎用性が高い点が評価されています。
FreshBooksの特徴とおすすめポイント
FreshBooksはフリーランスや小規模ビジネスに特化した会計ソフトで、特に請求書作成と顧客対応に強みがあります。
オンライン決済やリマインダー機能も活用できるほか、領収書のスマートフォン読み取り機能や自動仕分け、アプリ連携などにより作業時間を年間で数百時間削減できるとされており、効率化を重視するユーザーに適しています。
Sageの特徴とおすすめポイント
Sage Intacctは中規模～大企業向けに設計されており、複雑な財務分析、予算管理、多通貨処理など高度な機能を備えています。
部門横断の統合管理にも適しており、規模の大きな企業や業務の複雑な企業におすすめです。
業種や事業規模で選ぶおすすめ会計ソフト
業種や事業規模に応じて最適な会計ソフトを選ぶことは、業務効率の向上と将来的な成長に向けた重要なステップです。
スタートアップや個人事業主には、XeroのEarlyプランやFreshBooks、QuickBooks OnlineのSimple Startプランなど、使いやすく低コストなソフトが適しています。
中堅企業には給与や在庫管理に対応したQuickBooks OnlineのPlusプランやXeroのGrowingプランが有効です。
さらに、大企業や国際展開企業には、QuickBooks OnlineのAdvancedプランやSage Intacctのような高機能・多通貨対応ソフトもオススメです。
このように、自社の業務規模や将来の展開を見据えた上で適切なソフトとプランを選ぶことが、アメリカ市場における安定した経営管理の基盤となります。
会計ソフト導入・運用の効率化ポイント
初期設定とデータ移行の注意点
会計ソフト導入時には、初期設定とデータ移行が非常に重要です。設定ミスや不完全なデータ移行は、後々の業務に大きな影響を与えます。
新規導入に不安がある場合は、初期設定やユーザートレーニングを支援するサービス会社を利用することもできます。スムーズな運用のためにサポートを受けることもおすすめです。
日々の業務のオペレーション最適化
会計ソフトを日常業務に組み込むことで、手作業の削減やヒューマンエラーの防止につながります。
QuickBooks Onlineでは、銀行口座と連携し、支払いの自動分類を行うことで入力作業を大幅に削減できます。
また、グラフ付きの自動レポート作成機能により、経理担当者は分析や戦略立案に集中できます。さらに、日々の記帳代行サービスなどを活用することで、売上や返品の分析、経費管理、複雑な給与処理（W2、1099、州別対応など）も効率的に行うことができます。
よくある質問（FAQ）
Q1. アメリカの会計ソフト導入にはどれくらいの費用がかかりますか？
会計ソフトの費用は、プランや機能によって異なります。
たとえば、QuickBooks Onlineには「Simple Start」から「Advanced」まで4つの料金プランがあり、個人事業主から大企業まで対応可能です。
また、XeroやFreshBooksも複数の価格帯があり、初月無料や割引キャンペーンが実施されていることもあります。無料で使えるソフトもありますが、機能に制限があります。
Q2. 現地での日本語サポートはありますか？
主要な会計ソフト（QuickBooks、Xero、FreshBooksなど）は英語対応が基本ですが、日本語でのサポートを希望する場合は、日英バイリンガル支援サービスを提供するサポート会社の利用を検討するとよいでしょう。
会計事務所では、導入・運用のサポートから、税務申告対応、記帳代行まで幅広く対応してくれるところもあります。
Q3. トラブルが発生した場合の対応はどうなっていますか？
QuickBooks OnlineやXero、FreshBooksなどは、オンラインチャットや電話によるカスタマーサポートを提供しています。
Advancedプランでは24時間対応や専属チームのサポートが含まれる場合もあります。
Q4. 他の会計ソフトから乗り換えるのは大変ですか？
乗り換えには初期設定やデータ移行が必要ですが、サポートを受けることでスムーズに進められます。
既存データの精査と移行を適切に行うことで、業務の混乱を最小限に抑えることができます。
まとめ
アメリカでの会計業務を円滑に進めるには、現地の制度や業務環境に合った会計ソフトの選定が鍵となります。
QuickBooks OnlineやXero、FreshBooksなどのクラウド型ソフトは、それぞれの事業規模や業種に応じた機能を備え、操作性と拡張性の両面で優れた選択肢です。
導入時には初期設定やデータ移行に注意が必要ですが、専門サポートを活用することでスムーズな立ち上げが可能です。
また、日々の業務を自動化し、正確な財務管理と戦略的判断を支えるためにも、ソフトの機能を最大限活用することが重要です。
さらに、Emily Assistantのような日本語対応のバイリンガル対応のサポートを活用すれば、言語や文化の壁を感じることなく、安心して現地会計業務に取り組むことができます。
会計ソフトの適切な選定と運用によって、企業の成長を支える強固な財務基盤を築いていきましょう。
アメリカ進出なら「オンラインアシスタント/Emily.」にお任せください
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私たち「COEL, Inc.」は〝アシスト〟というアプローチで、日本企業のアメリカ進出をサポートしています。
「COEL, Inc.」が提供する、アメリカ市場に特化した日本語・英語対応のオンラインアシスタントサービス「オンラインアシスタント/Emily.」では、アメリカ在住の日米バイリンガルのアシスタントが所属しており、アメリカでビジネスを営む日本企業のサポートを行っております。
会計ソフトの導入やから日常の運用まで幅広く支援を行っており、特にQuickBooks Onlineを使った業務のサポートに強みがあります。初期設定や運用設計、帳簿管理と財務報告も代行が可能です。
アメリカ進出のサポートから、実際に現地でビジネス運営を行う企業のサポートなど、様々な日本企業のアメリカでのビジネスパートナーとして活動しています。
アメリカ進出をご検討の方はぜひお気軽にお問い合わせください。
※本記事の内容は一般的な情報提供を目的としたものであり、税務に関する詳細な判断や対応については専門家の助言を受けることをおすすめします。具体的な税務処理や申告に関しては、税理士などの専門家もしくは弊社までご相談ください。
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株式会社ダズ･インターナショナル
＊東南アジアを中心とし、欧米や東アジア進出まで伴走サポート＊
私たちは日本企業の東南アジア・欧米・東アジアへのグローバル展開をサポートします。
支援実績社数850社を超え、見えてきた成功と失敗の共通点・傾向から、"企業の「やりたい」を『デキル化』する" をモットーに、新しい市場への挑戦に伴走します。
企業の課題・目的に合わせて、グローバル展開に最適なサポートを提案いたします。
私たちはグローバル（アジア各国・アメリカ・ヨーロッパ各国・日本国内）で働く企業を支援します。
『Mission - 私たちが海外に進出する企業に果たすべき使命 -』
新しいマーケットでビジネスを創める・広げる・深める・個人を伴走型でデキル化支援
『Vision – 私たちが理想とする世界 -』
もっと自由に（法人・個人）新しいマーケットに挑戦できる世界
『Value – 私たちの強み -』
①伴走者かつ提案者であること
ジブンシゴト（頼まれ・やらされ仕事はしない）をモットーに、事業主人公ではない第三者の私たちだからこそできる提案力
②プロジェクト設計力と管理力
デキル化（ミエル化して終わりではなく）をモットーに、『ゴールは何か』の会話から始めるプロジェクト設計力とその後実現するための管理力
③対応力（幅広いエリアと多様な業種実績700社以上）
設計力・管理力を活かし、現地特派員や協力会社と連携による現地力モットーに、ニッチからポップまで多様な業種の海外進出に対応。
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01：伴走グローバル事業部
海外ビジネス課題を共に考え、目標達成のために共に動くチーム
『Point』
✔︎貴社海外事業部の担当者として伴走
✔︎BtoB・BtoC・飲食店開業など幅広くサポート可能
✔︎各国現地駐在スタッフやパートナー企業と連携が可能
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02：伴走マーケティング事業部
デジタルマーケティング課題を共に考え、目標達成のために共に動くチーム
『Point』
✔︎貴社デジマ事業部の担当者として伴走
✔︎デジマ業務をゼロから運用まで幅広くサポート
✔︎各分野に対応するスタッフやパートナー企業と連携
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03：稟議書作成サポート
海外ビジネスのはじめの一歩を作る、稟議書策定サポート
『Point』
✔︎あらゆる角度から、フィジビリティ・スタディ（実現可能性）を調査・設計
↳過去類似事例（失敗・成功どちらも）から判断材料を調査
↳当社現地スタッフやパートナー企業による調査
↳現地特定の有識者を探索し、インタビュー調査
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04：スポットサポート
海外ビジネス・デジタルマーケティング課題を部分的に解決
『施策と料金イメージ（事例で多い価格帯となります）』
✔︎市場調査：50万円〜80万円〜120万円
✔︎現地視察：国・期間・内容により大きく変動
✔︎会社設立：国・形態・内容により大きく変動
✔︎現地企業マッチング：30万円〜50万円〜80万円〜120万円
✔︎プロモーションサポート：国・形態・内容により大きく変動
✔︎ECサイト制作：80万円〜150万円
✔︎ECサイト運用：20万円〜40万円（月額）
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グローハイ株式会社
日本企業の世界での売上達成の実現に特化したサービスを提供します
日本に留まらず更なる成長を目標にグローバルに挑戦し続ける日本企業にとって信頼のおける長期的なパートナーであり続けることが私たちの企業使命だと考えております。日本企業の幹部や海外展開のプロジェクトリーダーと共にアメリカに本社を構える私たちの多様な専門性、経験、文化的背景を持つ人材、過去にアメリカや中国やヨーロッパで培ってきたビジネスプロセス、現地ネットワークを最大限に活用し各クライアント特有のビジネス目標を達成させます。
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所在地 ＜大阪本社＞〒530-0018大阪市北区小松原町2-4 大阪富国生命ビル
＜東京本社＞〒107-0052東京都港区赤坂2-11-7 ATT新館
創業 1980年9月19日
設立 1980年9月30日
資本金 3億5,131万円（2024年3月31日現在）
決算期 3月31日
代表者 代表取締役会長 和納 勉
代表取締役社長 川口 一郎
グループ従業員数 1,925名（2024年10月1日現在）
連結売上高 294億8,718万円 （2024年3月期実績）
事業所 大阪本社、東京本社、東京、名古屋、神戸
取引金融機関 三菱UFJ銀行 梅田中央支店
三井住友銀行 梅田支店
監査法人 EY新日本有限責任監査法人
厚生労働大臣許可番号 株式会社クイック 有料職業紹介事業 27-ユ-020100
