失敗しない「ベトナム展示会出展」費用・流れ・成功のポイントを解説
注目されるASEANの中でも、とりわけ急成長を見せているベトナム。国家戦略としてITに力を入れ、日本に対しても積極的な方針を取っています。豊富な人材リソースと勤勉さから、日本企業の進出先として、いま最も注目されていると行っても過言ではありません。 また、マーケットとしても有望視されており、早期に開拓を進めていこうという日本企業も多くなっています。ただし、まだまだ未成熟であり、かつ文化も違うベトナムマーケットの開拓は一筋縄では行かないでしょう。そんな中、有効な販路開拓手法として再注目されているのが「展示会・見本市への出展」です。 そこで、本記事では、「ベトナムの展示会・見本市への出展」について解説していきます。「ベトナム」で開催される展示会について、その出展のメリット・費用・流れ、そして成功のポイントからオススメの展示会まで、総合的にご紹介いたします。是非、御社のベトナム展開にお役立てください。
▼失敗しない「ベトナム展示会出展」費用・流れ・成功のポイントを解説
- 1. 展示会出展のメリット・費用・流れ
- 2. ベトナムビジネスの特徴
- 3. ベトナム展示会の探し方
- 4. ベトナム展示会出展「成功のポイント①」：ブースの設営
- 5. ベトナム展示会出展「成功のポイント②」：ローカライズ
- 6. ベトナム展示会出展「成功のポイント③」：リード客とのリレーション構築
- 7. 展示会出展をきっかけにベトナムビジネスを成功させよう
▼ あなたの海外ビジネスを成功させるために
1. 展示会出展のメリット・費用・流れ
■ メリット 展示会に出展するメリットは色々ありますが、主に下記の３つが挙げられます。 ・リスクやコストを削減 ・商談のための時間と手間を減らすことができる ・市場調査や情報収集に役立てることが可能 例えば、海外で店舗の経営を始める際にはコストやリスクが心配ですし、海外で営業活動をする際には、限られた滞在期間の中で企業に訪問するため、回ることのできる企業の数は意外と少ない、なんてことも……。 展示会でのブース出展なら、店舗を経営するよりもリスクやコストが少なく済みます。また、直接の営業活動よりも多くの企業担当者との商談を効率的にこなすことができます。 他の出展ブースや来場者を観察することで、市場調査や情報収集ができるのも大きなメリット。商品開発やマーケティングのヒントだけではなく、パートナーになり得る企業も見つかるかもしれません。 ■ 費用 展示会にかかる費用も色々あります。 ・出展料 ・ブースの装飾費用 ・輸送費 ・宿泊費 ・その他備品などにかかる費用 主なものはこのあたりでしょうか。それぞれの金額は国によってかなり異なりますし、物価や為替によっても費用は変動します。事前にいくつか見積もりをとって予算の目安を確認しておきましょう。机や椅子など、備品のレンタル費用も意外と高くつくことがあるので注意。国によってはブースの装飾費用が日本の３倍以上になるケースもあります。 ■ 流れ 出展を決めたら、遅くとも４ヶ月前には準備に取りかかりましょう。国内の展示会と海外の展示会では勝手が違います。特に気をつけておきたいのが、現地のホリデーシーズンです。ホリデーシーズンに入ると、準備を進めたくても対応してもらうことができません。余裕を持ったスケジュールで展示会に挑みましょう。 ブースの装飾を担当してくれる施工業者や、備品をレンタルしてくれる業者などを選定するのも、意外と時間がかかります。相見積もりを取ったり、決定する際に再度見積を取ったり……。施工業者を決定するまでの期間は、１〜２ヶ月は見ておきましょう。
2. ベトナムビジネスの特徴
ベトナムはASEANの中でも3番目の人口を抱えている国であり、人口増加は今後も続き、1億人を突破するとも言われています。国民性は勤勉で、技術力が高いことも評価されています。親日家が多いのも特徴。 若くて意識と質の高い人材が豊富で、かつ雇用コストが低いのがベトナム市場の魅力です。経済成長も安定しており、積極的に外資を呼び込む体制ができているため、ベトナム進出には多くのメリットがあります。
3. ベトナム展示会の探し方
「世界の見本市・展示会情報」データベースからさまざまな展示会を検索することができるJETROのホームページは展示会を探すのにとても便利なサイトです。 ベトナムだけでも多くの展示会情報が掲載されていますが、中でも代表的なものを３つご紹介いたします。 ■ ITU Digital World ハノイで毎年開催されているICT関連企業の展示会。公式サイトには「ICTイノベーションを加速するためのグローバルプラットフォームであり、経済開発と社会的利益をより早く提供することを目的としている」と書かれています。2019年の来場者数は4000人で、出展社数は270社でした。 ■ Industrial Components & Subcontracting Vietnam こちらも毎年ハノイで開催されている化学・工業系の国際見本市です。同時開催の展示会も。2019年の来場者数は11013人。 ■ analytica Vietnam ホーチミンで3年に一度開催される実験技術、分析、バイオテクノロジーの国際見本市。2019年の来場者数は4144人、出展社数は143社でした。日本国内の連絡先があるので、日本語で問い合わせすることができます。 【今後開催される展示会】 これから開催されるベトナムでの展示会は、下記のJETROのサイトからご確認ください。 JETRO：https://www.jetro.go.jp/j-messe/country/asia/vn/
4. ベトナム展示会出展「成功のポイント①」：ブースの設営
ブースのデザインはどのように決めるべきでしょうか？自社の商品に思い入れが強いと、ついつい商品の名称や原産地などを前面に押し出したデザインにしたくなるものですが、認知度の低い商品名や原産地表記がバイヤーの目をひくでしょうか？ 思い入れを押し出すよりも、来場者に立ち寄ってもらうことが大切です。バイヤーに足を止めてもらえるようなブースのデザインを考えましょう。 認知度の低い名称や原産地をあえて前面に出さず、認知度の高い「オーガニックフード」「自然派」といったキーワードでトレンドに敏感なバイヤーの興味をひく、という工夫で成功したケースがあります。オーガニックフードにぴったりなナチュラル志向のブース装飾で、興味を持つバイヤーの間口を広げたのが勝因だったようです。 ブースに配置する人員にもこだわりましょう。接客やセールスに長けた人材を選べば、商品紹介からスムーズに商談へと促すことができるでしょう。
5. ベトナム展示会出展「成功のポイント②」：ローカライズ
「ローカライズ」とは現地の人に伝わりやすいイメージを作ることです。「現地の言葉を話す」のもローカライズの一つです。現地の言語が堪能なスタッフをブースに配置すれば、商談もスムーズに進みやすくなるでしょう。 「ローカライズ」ができていないと、現地にない商品やサービスを受け入れてもらうのは非常に難しいものです。日本のスタイルをそのまま海外上陸させて失敗した事例は数多くあります。 「餃子の王将」は水餃子が一般的な中国に対して、日本式の焼き餃子をそのまま提供してしまったため、失敗したと言われています。「いきなり！ステーキ」は、世界ランキングの順位を計算しやすくする狙いから、肉の量を日本と同じグラム表記で売り出しましたが、ポンド表記が一般的なアメリカにおいてグラム表記へのこだわりが逆効果となってしまったと言われています。また、日本式の立ち食いスタイルも受け入れられなかった理由の一つだと言われています。
6. ベトナム展示会出展「成功のポイント③」：リード客とのリレーション構築
名刺交換やアンケート、バーコードリーダーなどで集めた来場者のデータは、成約の見込み度合いをA、B、C、と分けて企業や担当者を分類し、展示会終了後のフォローも忘れずに行いましょう。すぐに成約が見込めなくても、継続的にコンタクトを取って関係性を気づけば成約の確率が上がっていくのは、海外においても同じです。「見込み客や商談を獲得すること」が展示会出展の目的ですから、しっかり情報を整理して商談につなげましょう。
7. 展示会出展をきっかけにベトナムビジネスを成功させよう
ベトナムへの進出を視野に入れているのなら、まずは展示会に出展してみるとよいでしょう。コストとリスクをおさえて商談を効率的にこなすことができる上に、現地の最新情報を得ることができます。来場者の反応から、現地でのマーケティングのヒントや新商品のアイディアがたくさん見つかることでしょう。ベトナムに向けてPR、販路開拓などを行う際には、ぜひ展示会への出展を検討してみてください。
8. 優良な海外進出サポート企業をご紹介
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いかがでしたでしょうか？ 海外への販路拡大時に、バイヤーやパートナー、クライアントを探すための有効な方法「展示会出展」について、ベトナムを中心に解説いたしました。ぜひ、御社のビジネスに活かしていただければと存じます。
また、成功のポイントなど、自社だけではなかなか対応が難しいことも出てくるでしょう。Digima〜出島〜では、「ベトナム進出において、自社に最適な展示会を探してほしい」「出展からリード顧客とのコミュニケーションまでワンストップでサポートしてほしい」…といった、多岐に渡る展示会出展におけるご質問・ご相談を承っています。
ご連絡をいただければ、海外進出専門コンシェルジュが、御社にピッタリの海外進出サポート企業をご紹介いたします。まずはお気軽にご相談ください。
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海外ビジネスに関する情報につきましては、当サイトに掲載の海外進出支援の専門家の方々に直接お問い合わせ頂ければ幸いです。
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オススメの海外進出サポート企業
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YCP
グローバル21拠点✕800名体制で、現地に根付いたメンバーによる伴走型ハンズオン支援
＜概要＞
・アジアを中心とする世界21拠点、コンサルタント800名体制を有する、日系独立系では最大級のコンサルティングファーム（東証上場）
＜サービス特長＞
・現地に根付いたローカルメンバーと日本人メンバーが協働した伴走型ハンズオン支援、顧客ニーズに応じた柔軟な現地対応が可能
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・コンサルティング事業と併行して、当社グループで展開する自社事業群（パーソナルケア/飲食業/ヘルスケア/卸売/教育など）の海外展開実績に基づく、実践的なアドバイスを提供
＜支援スコープ＞
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・グローバル企業から中堅/中小/スタートアップ企業まで、企業規模を問わずに多様な海外進出ニーズに応じたソリューションを提供
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＜主要サービスメニュー＞
① 初期投資を抑えつつ、海外取引拡大を通した円安メリットの最大化を目的とする、デジタルマーケティングを活用した海外潜在顧客発掘、および、海外販路開拓支援
② 現地市場で不足する機能を補完し、海外事業の立ち上げ＆立て直しを伴走型で支援するプロフェッショナル人材派遣
③ アジア圏での「デジタル」ビジネス事業機会の抽出＆評価、戦略構築から事業立ち上げまでの海外事業デジタルトランスフォーメーションに係るトータルサポート
④ 市場環境変動に即した手触り感あるインサイトを抽出する海外市場調査＆参入戦略構築
⑤ アジア特有の中小案件M&A案件発掘から交渉/実行/PMIまでをカバーする海外M&A一気通貫支援
⑥ 既存サプライチェーン体制の分析/評価/最適化、および、直接材＆間接材の調達コスト削減 -
株式会社ダズ･インターナショナル
東南アジア・東アジア・欧米進出の伴走サポートが強み
私たちは東南アジア・東アジア・欧米進出の伴走サポートを強みとしております。
対応する主要各国にメンバーを配置し、海外進出後も支援できる体制を整えています。
事業開始から20年弱、850社を超える成功も失敗も含めた実績・ノウハウから積極的に支援します。
昨今の国際情勢を見てみると良くも悪くも変動性が高く、かつウェブ・SNS等の膨大な情報が仇となり、
リアルタイムかつ最適な情報を獲得することが難しい時代です。
私たちはこの状況に対応すべく、現地のリアルを理解し、支援できる体制づくりにこの数年力を入れています。
特に強化しているエリアは現在日本企業の進出が増加傾向にあるASEAN各国です。
2025年、カンボジア・プノンペンにも新しい拠点を追加しております。
どの国が最適か？から始まる、海外進出のゼロ→イチを伴走する支援をさせていただきます。
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■サポート対象国（グループ別）
海外進出支援や活用・生活を支援する対象とする国は以下の通りです。
※サポート内容により、対応の可否や得意・不得意な分野はあります。
↳欧米（アメリカ・イギリス・フランス・ドイツ）
↳アジア①（タイ・カンボジア・ベトナム・マレーシア・インドネシア・フィリピン・ラオス）
↳アジア②（日本・香港・シンガポール・台湾・韓国）
↳アジア③（ドバイ・サウジアラビア・インドバングラデシュ・モンゴル・ミャンマー）
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■海外進出（前）支援
日本企業の海外ビジネスのゼロイチを共に考え、目標達成のために共に動くチーム
対象法人：これから海外進出を開始する企業 / 海外事業担当者不在、 もしくは海外事業担当者が不足している企業
契約形態：①伴走支援（月額 10万円〜）②スポット支援（施策により変動）
『ポイント』
✔︎ゼロ地点（「海外で何かやりたい」のアイデア段階）から伴走サポート
✔︎BtoB・BtoC・店舗開業など幅広い進出支援に対応
✔︎現地で対応する駐在スタッフを各国に配置
✔︎現地で専門分野に特化したパートナー企業・個人と提携
『対応施策』
⚫︎海外進出の準備・設計・手続き/申請サポート
↳各種市場調査・事業計画設計（稟議書策定） /会社設立/FDA等申請等
⚫︎BtoC販売促進サポート
↳マーケティング企画設計/分析/SNS運用/ECモール出品〜運用
↳プロモーション（広告運用/インフルエンサー施策含む）/各種制作
⚫︎BtoB販路開拓サポート
↳現地パートナー起業候補の探索〜交渉〜契約/展示会サポート
↳セールスマーケティングキット制作
⚫︎飲食店開業サポート（ほか店舗開業サポート含む）
↳エリアマーケティング〜テナント居抜き探索
↳現地人材候補の探索〜交渉〜契約/現地店舗運営代行
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■海外進出（後）支援
現地日系企業の現地での集客課題を共に考え、目標達成のために共に動くチーム
対象法人：すでに海外へ進出済みの企業 / マーケティング関連業務の担当者不在、もしくは不足している企業
契約形態：①伴走支援（月額 500ドル〜）②スポット支援（施策により変動）
『ポイント』
✔︎丸投げ（担当者もいない・知識もない）ウェルカムの代行サポート
✔︎BtoB・BtoC・店舗運営など幅広い集客支援に対応
✔︎現地で対応する駐在スタッフを各国に配置
✔︎現地で専門分野に特化したパートナー企業・個人と提携
『対応施策』
⚫︎マーケティング関連施策サポート
↳各種マーケティングリサーチ
↳デジタルマーケティング全般の企画設計/分析/PDCA改善
⚫︎セールス支援サポート
↳インサイドセールス全般（営業代行/メルマガ配信）
⚫︎各種プロモーションサポート
↳MEO/SEO/リスティング広告/インフルエンサーマーケティング
↳EC運用/SNS運用
⚫︎各種制作サポート
↳サイト/LP/ECサイト/オウンドメディア/コンテンツ（記事・動画）
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合同会社サウスポイント
アジアに近い沖縄から海外ビジネスをサポート
２０１７年７月日本・沖縄と海外の万国津梁の架け橋を目指して、企業の海外展開支援を目的として沖縄・那覇で設立。アジア・欧州を中心に沖縄県内・沖縄県外企業の海外進出・国際展開のサポートを実施しています。２０２２年７月には観光産業の伸びの著しい石垣市に八重山事務所を開設しております。
沖縄をハブに、台湾・中国・香港・ベトナム・タイ・マレーシア・シンガポール・インドネシア・オーストラリア・ニュージーランド・イギリス・ドイツ・ブラジル各国にパートナーエージェントを配置し、アメリカ合衆国・インドは提携先を設けていますので、現地でも情報収集、視察等も直接支援可能、幅広く皆様の海外展開とインバウンド事業をサポートしております。 -
トレーディネート株式会社
台湾への貿易ならお任せください
【貿易の壁を越え、アジアビジネスをつなぐプロフェッショナル】
トレーディネート株式会社は「貿易を通じて人と人をつなげる」という理念のもと、
海外展開を目指す企業と海外市場を結ぶ架け橋として2015年に創業しました。
台湾・タイを中心としたアジア市場に特化し、
物流と営業代行を融合させた独自のサービスで、
これまで多くの企業の海外進出を成功に導いてきました。
■ グローバルサポートの強み
【圧倒的な台湾ネットワーク】
創業以来、台湾に毎月渡航し構築してきた強固なパートナーシップにより、
他社では提供できない販路開拓ルートを確保。食品、酒、米、庭木、観賞魚などの特殊分野でも確かな実績を持ち、
あらゆる商材の輸出入をサポートします。
【貿易業界の"異端児"としての挑戦】
常識にとらわれない発想で、通常の貿易会社では対応困難な案件にも果敢に挑戦。
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日本から海外への展開支援だけでなく、海外企業の日本進出もサポート。
輸入→保管→ピッキング→発送までのワンストップ物流体制により
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■ サービス展開
海外（台湾・タイ・シンガポール他）での営業代行
グローバル輸出入サポート（コンテナ手配、通関手続き等）
現地マーケットリサーチ・プロモーション支援
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