失敗しない「ベトナム展示会出展」費用・流れ・成功のポイントを解説
注目されるASEANの中でも、とりわけ急成長を見せているベトナム。国家戦略としてITに力を入れ、日本に対しても積極的な方針を取っています。豊富な人材リソースと勤勉さから、日本企業の進出先として、いま最も注目されていると行っても過言ではありません。 また、マーケットとしても有望視されており、早期に開拓を進めていこうという日本企業も多くなっています。ただし、まだまだ未成熟であり、かつ文化も違うベトナムマーケットの開拓は一筋縄では行かないでしょう。そんな中、有効な販路開拓手法として再注目されているのが「展示会・見本市への出展」です。 そこで、本記事では、「ベトナムの展示会・見本市への出展」について解説していきます。「ベトナム」で開催される展示会について、その出展のメリット・費用・流れ、そして成功のポイントからオススメの展示会まで、総合的にご紹介いたします。是非、御社のベトナム展開にお役立てください。
▼失敗しない「ベトナム展示会出展」費用・流れ・成功のポイントを解説
- 1. 展示会出展のメリット・費用・流れ
- 2. ベトナムビジネスの特徴
- 3. ベトナム展示会の探し方
- 4. ベトナム展示会出展「成功のポイント①」：ブースの設営
- 5. ベトナム展示会出展「成功のポイント②」：ローカライズ
- 6. ベトナム展示会出展「成功のポイント③」：リード客とのリレーション構築
- 7. 展示会出展をきっかけにベトナムビジネスを成功させよう
▼ あなたの海外ビジネスを成功させるために
1. 展示会出展のメリット・費用・流れ
■ メリット 展示会に出展するメリットは色々ありますが、主に下記の３つが挙げられます。 ・リスクやコストを削減 ・商談のための時間と手間を減らすことができる ・市場調査や情報収集に役立てることが可能 例えば、海外で店舗の経営を始める際にはコストやリスクが心配ですし、海外で営業活動をする際には、限られた滞在期間の中で企業に訪問するため、回ることのできる企業の数は意外と少ない、なんてことも……。 展示会でのブース出展なら、店舗を経営するよりもリスクやコストが少なく済みます。また、直接の営業活動よりも多くの企業担当者との商談を効率的にこなすことができます。 他の出展ブースや来場者を観察することで、市場調査や情報収集ができるのも大きなメリット。商品開発やマーケティングのヒントだけではなく、パートナーになり得る企業も見つかるかもしれません。 ■ 費用 展示会にかかる費用も色々あります。 ・出展料 ・ブースの装飾費用 ・輸送費 ・宿泊費 ・その他備品などにかかる費用 主なものはこのあたりでしょうか。それぞれの金額は国によってかなり異なりますし、物価や為替によっても費用は変動します。事前にいくつか見積もりをとって予算の目安を確認しておきましょう。机や椅子など、備品のレンタル費用も意外と高くつくことがあるので注意。国によってはブースの装飾費用が日本の３倍以上になるケースもあります。 ■ 流れ 出展を決めたら、遅くとも４ヶ月前には準備に取りかかりましょう。国内の展示会と海外の展示会では勝手が違います。特に気をつけておきたいのが、現地のホリデーシーズンです。ホリデーシーズンに入ると、準備を進めたくても対応してもらうことができません。余裕を持ったスケジュールで展示会に挑みましょう。 ブースの装飾を担当してくれる施工業者や、備品をレンタルしてくれる業者などを選定するのも、意外と時間がかかります。相見積もりを取ったり、決定する際に再度見積を取ったり……。施工業者を決定するまでの期間は、１〜２ヶ月は見ておきましょう。
2. ベトナムビジネスの特徴
ベトナムはASEANの中でも3番目の人口を抱えている国であり、人口増加は今後も続き、1億人を突破するとも言われています。国民性は勤勉で、技術力が高いことも評価されています。親日家が多いのも特徴。 若くて意識と質の高い人材が豊富で、かつ雇用コストが低いのがベトナム市場の魅力です。経済成長も安定しており、積極的に外資を呼び込む体制ができているため、ベトナム進出には多くのメリットがあります。
3. ベトナム展示会の探し方
「世界の見本市・展示会情報」データベースからさまざまな展示会を検索することができるJETROのホームページは展示会を探すのにとても便利なサイトです。 ベトナムだけでも多くの展示会情報が掲載されていますが、中でも代表的なものを３つご紹介いたします。 ■ ITU Digital World ハノイで毎年開催されているICT関連企業の展示会。公式サイトには「ICTイノベーションを加速するためのグローバルプラットフォームであり、経済開発と社会的利益をより早く提供することを目的としている」と書かれています。2019年の来場者数は4000人で、出展社数は270社でした。 ■ Industrial Components & Subcontracting Vietnam こちらも毎年ハノイで開催されている化学・工業系の国際見本市です。同時開催の展示会も。2019年の来場者数は11013人。 ■ analytica Vietnam ホーチミンで3年に一度開催される実験技術、分析、バイオテクノロジーの国際見本市。2019年の来場者数は4144人、出展社数は143社でした。日本国内の連絡先があるので、日本語で問い合わせすることができます。 【今後開催される展示会】 これから開催されるベトナムでの展示会は、下記のJETROのサイトからご確認ください。 JETRO：https://www.jetro.go.jp/j-messe/country/asia/vn/
4. ベトナム展示会出展「成功のポイント①」：ブースの設営
ブースのデザインはどのように決めるべきでしょうか？自社の商品に思い入れが強いと、ついつい商品の名称や原産地などを前面に押し出したデザインにしたくなるものですが、認知度の低い商品名や原産地表記がバイヤーの目をひくでしょうか？ 思い入れを押し出すよりも、来場者に立ち寄ってもらうことが大切です。バイヤーに足を止めてもらえるようなブースのデザインを考えましょう。 認知度の低い名称や原産地をあえて前面に出さず、認知度の高い「オーガニックフード」「自然派」といったキーワードでトレンドに敏感なバイヤーの興味をひく、という工夫で成功したケースがあります。オーガニックフードにぴったりなナチュラル志向のブース装飾で、興味を持つバイヤーの間口を広げたのが勝因だったようです。 ブースに配置する人員にもこだわりましょう。接客やセールスに長けた人材を選べば、商品紹介からスムーズに商談へと促すことができるでしょう。
5. ベトナム展示会出展「成功のポイント②」：ローカライズ
「ローカライズ」とは現地の人に伝わりやすいイメージを作ることです。「現地の言葉を話す」のもローカライズの一つです。現地の言語が堪能なスタッフをブースに配置すれば、商談もスムーズに進みやすくなるでしょう。 「ローカライズ」ができていないと、現地にない商品やサービスを受け入れてもらうのは非常に難しいものです。日本のスタイルをそのまま海外上陸させて失敗した事例は数多くあります。 「餃子の王将」は水餃子が一般的な中国に対して、日本式の焼き餃子をそのまま提供してしまったため、失敗したと言われています。「いきなり！ステーキ」は、世界ランキングの順位を計算しやすくする狙いから、肉の量を日本と同じグラム表記で売り出しましたが、ポンド表記が一般的なアメリカにおいてグラム表記へのこだわりが逆効果となってしまったと言われています。また、日本式の立ち食いスタイルも受け入れられなかった理由の一つだと言われています。
6. ベトナム展示会出展「成功のポイント③」：リード客とのリレーション構築
名刺交換やアンケート、バーコードリーダーなどで集めた来場者のデータは、成約の見込み度合いをA、B、C、と分けて企業や担当者を分類し、展示会終了後のフォローも忘れずに行いましょう。すぐに成約が見込めなくても、継続的にコンタクトを取って関係性を気づけば成約の確率が上がっていくのは、海外においても同じです。「見込み客や商談を獲得すること」が展示会出展の目的ですから、しっかり情報を整理して商談につなげましょう。
7. 展示会出展をきっかけにベトナムビジネスを成功させよう
ベトナムへの進出を視野に入れているのなら、まずは展示会に出展してみるとよいでしょう。コストとリスクをおさえて商談を効率的にこなすことができる上に、現地の最新情報を得ることができます。来場者の反応から、現地でのマーケティングのヒントや新商品のアイディアがたくさん見つかることでしょう。ベトナムに向けてPR、販路開拓などを行う際には、ぜひ展示会への出展を検討してみてください。
8. 優良な海外進出サポート企業をご紹介
御社にピッタリのベトナム展示会出展サポート企業をご紹介します
いかがでしたでしょうか？ 海外への販路拡大時に、バイヤーやパートナー、クライアントを探すための有効な方法「展示会出展」について、ベトナムを中心に解説いたしました。ぜひ、御社のビジネスに活かしていただければと存じます。
また、成功のポイントなど、自社だけではなかなか対応が難しいことも出てくるでしょう。Digima〜出島〜では、「ベトナム進出において、自社に最適な展示会を探してほしい」「出展からリード顧客とのコミュニケーションまでワンストップでサポートしてほしい」…といった、多岐に渡る展示会出展におけるご質問・ご相談を承っています。
ご連絡をいただければ、海外進出専門コンシェルジュが、御社にピッタリの海外進出サポート企業をご紹介いたします。まずはお気軽にご相談ください。
失敗しないベトナムビジネスのために…！
最適サポート企業を無料紹介
（当コンテンツの情報について）
当コンテンツを掲載するにあたって、その情報および内容には細心の注意を払っておりますが、掲載情報の安全性、合法性、正確性、最新性などについて保証するものではないことをご了承ください。本コンテンツの御利用により、万一ご利用者様および第三者にトラブルや損失・損害が発生したとしても、当社は一切責任を負わないものとさせていただきます。
海外ビジネスに関する情報につきましては、当サイトに掲載の海外進出支援の専門家の方々に直接お問い合わせ頂ければ幸いです。
この記事が役に立つ！と思った方はシェア
海外進出相談数
2,000
件突破!!
最適サポート企業を無料紹介
コンシェルジュに無料相談
この記事をご覧になった方は、こちらの記事も見ています
オススメの海外進出サポート企業
-
YCP Group
自社事業の海外展開実績を活かしてアジア圏への海外展開を完全代行、調査やM&Aもサポート
マッキンゼー／ボストンコンサルティンググループ／ゴールドマンサックス／P&G出身者を中心とする250人規模の多機能チームが、世界20拠点に構えるグループ現地法人にて事業展開する中で蓄積した成功＆失敗体験に基づく「ビジネス結果に直結する」実践的かつ包括的な海外展開サポートを提供します。
YCPでは各拠点にてコンサルティングサービスだけでなく自社事業を展開しています。市場調査フェーズからスキーム構築／定常的なビジネスマネジメントまで、事業主として一人称で取り組んできたからこそ得られた現地市場ノウハウや専門知識を活用し、教科書的な「べき論」に終始せず、ヒト／モノ／カネの観点から海外展開リスクを最小化するためのサービス開発を行っています。
＜主要サービスメニュー＞
・海外展開完全代行：
事業戦略～実行までの各フェーズにて、全ての業務を完全に代行
・海外調査：
マクロデータに表れない市場特性を探るための徹底的なフィールド調査を踏まえたビジネスに直結するインサイトを提供
・海外M&A：
買収後の統合実務や定常経営実務までを包括的にサポート -
ABCD株式会社
私たちは貴社のセカイビジネス（主に欧米＋アジア進出）の共創パートナーです。
私たちABCDは、貴社の海外事業部としてセカイ進出を共創するパートナーです。
これまでの実績は700社を越え、さまざまな業種業態の企業の進出支援を行っております。
■私たちは...
＊企業のセカイビジネスの開拓・拡張・成長をミッションとして各分野から集まった組織
＊成功のノウハウだけでなく、失敗におけるノウハウも貴社支援に活用
＊セカイビジネスを""A""（立ち上げ）から事業推進（""toZ""/プロジェクトマネジメント）まで伴走
＊セカイ各国・各分野の現地協力社＆6万人を超える現地特派員により、セカイビジネスを共創
■3つのサポート領域
①BtoB販路開拓サポート
セカイ各国の現地企業との取引創出を目的としたサポート。
現地企業の探索条件の設計から着手し、企業探索・アポイント取得・商談〜交渉〜契約までワンストップで対応。
②BtoC販路開拓サポート
セカイ各国の消費者に直接販〜集客することを目的としたサポート。
販売はECモール・越境ECサイトを中心とし、集客はSNS活用から各種プロモーション（インフルエンサーマーケティング・広告運用など）海外でのブランディングを含めたマーケティング戦略全般対応。
③セカイで法人・店舗開業
セカイ各国現地に店舗開業を包括的にサポートすることを目的としたサポート。
現地法人設立（M&A含む）や店舗開業に伴う不動産（内装業者）探索や人材探索、各種手続き・ビザ申請等、ワンストップで対応。
■サポート対象エリア
基本的にはセカイ各国の支援に対応しておりますが、
これまでの多く携わってきたエリアは、アメリカ・ヨーロッパ・東南アジア・東アジアです。
■これまでの支援で最も多かったご相談
- 海外進出って何をすればよいの？
- 初めての海外進出をどのように進めれば不安、手伝って欲しい
- どこの国が最適なのか、一緒に考えて欲しい
- 進出検討中の国や市場を調査・分析し、自社との相性が知りたい
- 現地競合企業の情報・動向が知りたい
- どんな売り方が最適か、アドバイスが欲しい
- 海外進出事業計画策定を手伝って欲しい
- 事業戦略・マーケティング設計がしたい
- 食品・コスメ・医薬品に必要なFDA申請を手伝って欲しい
- 海外で販路開拓・拡張がしたい
- 海外現地企業と取引がしたい
- 海外現地法人設立（ビザ申請）をサポートして欲しい
- 海外でプロモーションがしたい
- 越境EC（自社サイト・モール）販路を広げたい・深めたい
- 海外のデジタルマーケティング戦略をサポートして欲しい
- 海外向けのウェブサイト（LP）をつくってほしい
- 海外向けのECサイトをつくってほしい
- 海外のSNS・ECの運用を手伝って欲しい
- すでに活動中の現地法人の悩み解決を手伝って欲しい
- 海外で店舗開業（飲食店含む）を総合サポートして欲しい
■主要施策
①BtoB販路開拓サポート
- 海外販路開拓・現地企業マッチングサポート
- 市場調査/現地視察
- 事業計画設計
- 海外ビジネスマッチング（現地企業探索サポート）
- 海外人材 探索・手配サポート
- 翻訳・通訳サポート
- 手続き・申請（FDA申請含む）サポート
- 海外税務/法務/労務/人事 サポート
- 輸出入/貿易/通関 サポート
- 海外販路開拓・現地企業マッチングサポート
- 各種市場調査/分析
↳企業信用調査
↳競合調査/分析
↳法規制調査
↳有識者調査・インタビュー
↳消費者調査・インタビュー
↳現地テストマーケティング
↳ウェブ調査/分析
②BtoC販路開拓サポート
- EC/越境EC運用代行サポート
- 各種サイト運用代行
- SNS運用代行サポート
- サイト（EC/多言語/LP）制作
- コンテンツ（画像・動画）制作デジタルマーケティングサポート
- プロモーションサポート
- SEO強化サポート
- Webプロモーション
↳インフルエンサープロモーション
↳現地メディアプロモーション
↳広告運用（リスティング広告・SNS広告など）
③法人・店舗開業
- グローバル飲食店開業サポート
- 現地法人設立サポート
- 現地視察サポート
- ビザ申請手続き
- 現地人材探索
- MAサポート
- クラウドファンティングサポート -
ジェイグラブ株式会社
越境EC (B2C、B2B、D2Cなど) 海外販売のことならなんでもご相談ください。
日本ブランドを「オンライン」x「ショールームストア」で世界に販売できる越境ECモール 『j-Grab Mall』 の運営、オンラインでの出店・販売とあわせて、海外の実店舗に商品を展示し、QRコードで購入できる「ショールームストア販売」を実現して日本の事業者の海外進出、販路拡大を支援します。
Shopify（ ショッピファイ）・Magento（マジェント）を利用した海外・国内向けECサイト構築、海外ECモール(eBay, Amazon, Shopee, Lazada、Ruten、Ozon、T-MALL Globalなど）の開店から運営までのフルサポート支援します。
3,000社以上の支援実績と350社を超えるクライアント様にご愛用いただいています。
越境ECに関するセミナーも常時Youtubeで閲覧いただけます。 -
Swapsss株式会社
フランスに拠点を置く競合優位性と、各事業部が連携し貴社の海外展開を成功に導きます！
〜フランスに本社を置く弊社は、法人取引・海外販路開拓に特化したグローバル展開をサポートします！〜
◉ 中小企業庁 令和4年度 「Japanブランド育成支援事業」 / 支援パートナー企業
◉ 令和4年度 札幌市「海外展開事業」 / 支援パートナー企業
◉ 東京都中小企業振興公社 「第二回海外チャレンジセミナー」/ 企画・講師
◉ 岐阜県産業経済振興センター / 海外展開アドバイザー
◉ 中小企業基盤整備機構 / 中小企業アドバイザー
【弊社の海外進出支援の特徴】
マーケットプレイス、BPO、海外進出支援、Web事業が戦略的に貴社の海外業務を総括的にサポート
◆マーケットプレイス事業
海外販路・B2Bに特化したマーケットプレイス "Le Marche Paris"の開発・運営
*マーケットプレイス = Webショッピングモール
現在6,000を超えるバイヤーが登録中、出店に関わる業務は弊社が、全てサポート
◆BPO事業
日本と海外時差、海外在住のメリットを活用し、24時間・多言語で貴社業務をサポートします。
海外事業部としての機能代行、海外事業に精通した人材リソースを提供
-活用例
CS対応、データ入力、資料作成、翻訳・通訳、総務・秘書業務、海外支店のオフィス業務、輸出に関するサポート、HP・ECなどの運用、当マーケットプレイス内の開設したショップ運営など
◆海外進出支援事業
欧州市場（フランス・ドイツ）で展示会の出展・運営サポートやディレクション業務、ポップアップやイベントの企画・運営、テストマーケティング、市場調査、補助金・助成金に関わる書類作成、各種マーケティングリサーチ、新規販路開拓のリサーチ・リスト抽出・アポイント・交渉など
◆Web事業
海外向けに特化した多言語ホームページ制作、越境ECサイト制作、Webサービス・アプリの制作・保守、LP制作など
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
▼以下、海外進出でご経験ある方は弊社にご相談ください。
- 展示会に出展したけど、その後のサポートがなく中途半端で不完全燃焼...
- 社内に海外事業に精通した人材ないな為に、業務が非効率...
- 多言語や時差のある業務にストレスを感じている...
- 継続した取引、既存の顧客企業に対して新製品のPRが上手く出来ていない...
- ToCの取引が多く、利益率が低く本当は、ToB取引を理想...
- 越境ECサイトを制作したけど、効果的に集客できない...
- 越境ECサイトの運営に係る人件費、広告費、保守費と成約数の費用対効果が悪く改善したい...
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
まずは、お気軽にご相談ください！
-
プルーヴ株式会社
貴社の海外事業進出・展開をサポートさせていただきます
プルーヴは世界市場進出における事業戦略の策定と実行のサポートを行っている企業です。
「グローバルを身近に」をミッションとし、「現地事情」に精通したコンサルタントと「現地パートナー」との密な連携による「現地のリアルな情報」を基にクライアント企業様の世界市場への挑戦を成功へと導きます。
