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EOR/GEO(海外雇用代行)の活用事例3選!拠点設立との違いやメリット、サービスの選び方を解説

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急速な経済成長を遂げるベトナム市場は、多くの日本企業にとって魅力的なビジネスチャンスといえるでしょう。

しかし、現地での成功には適切な人材の確保が不可欠です。競争が激しい人材市場と複雑な法律・規制を乗り越えるために、海外ビジネスに精通した人材確保の課題を解決しなければなりません。

本記事では、ベトナム進出時の人材課題を解決するための方法として、EOR/GEO(海外雇用代行)サービスの活用について詳しく解説します。

1.EOR/GEO(海外雇用代行)とは?活用するメリットや拠点設立との違い

EOR/GEOとは、いわゆる海外雇用代行は、企業が海外進出を図る際に注目されています。従来の方法と比べて、初期投資やリスクを抑え、迅速に展開することが可能です。

ベトナム進出を検討する日本企業にとって、EOR/GEOを活用することは大きなメリットがあります。EOR/GEO(海外雇用代行)を活用することで、現地で雇用したい人材が決まっている場合、最短1か月で事業を開始できるため、変化の激しい東南アジア市場でも素早く対応し、ビジネスチャンスを逃さずに事業を展開できます。

また、事業が軌道に乗らなかった場合でも、拠点の清算が不要ですぐに撤退でき、海外ビジネスのリスクを大幅に軽減できます。また、現地の法律に詳しい専門家が管理を行うため、リスクをアウトソーシングし、追加徴税などのリスクを避けることもできます。

ここからは、ベトナムで雇用代行や拠点設立との違い、活用するメリットを解説します。

  • EOR(Employer of Record)
  • GEO(Global Employment Outsourcing)

ベトナムで雇用代行が必要な理由

ベトナムは近年、急速な経済成長を遂げ、多くのビジネスチャンスが生まれています。そして、現在も多くの日本企業がベトナム市場への参入を検討しています。

しかし、現地でのビジネス展開には様々な課題が存在します。特に大きな課題となっているのが「時間」「リスク」「コスト」です。

現地での拠点設立には時間がかかることやベトナムの労働法や税法に準拠した雇用管理など専門的な知識の理解、初期投資や事業拡大に必要な初期投資などの課題を抱える企業が多いでしょう。

この課題を解決するには、素早く、低コストで安心してベトナム進出を実現できることが求められています。

EOR/GEO(海外雇用代行)と拠点設立の違い「コスト」

海外に現地拠点を設立するには多額の費用がかかります。設立後もオフィスの賃料、税務会計、申告代行などの固定費が発生し、これらの費用はベトナムでも少なくありません。さらに、撤退時の清算業務にも高いコストがかかってしまいます。

また、ベトナムでの拠点管理には、現地の労働法や税法など様々な法律に従って運営する必要があります。日本企業の場合、これらの法律に精通するのが難しく、コンプライアンス違反によるリスクが高まります。

特に、拠点撤退時に追加徴税を受けるリスクがあり、多額の罰金を支払わなければならないケースも少なくありません。

そこでEORを活用することで、人件費以外の固定費を管理費だけに抑えることができ、少ないコストでベトナムへの進出を試すことが可能です。

進出から撤退までを考慮すると、EORを活用した場合と拠点を設立した場合で約50,000USDのコスト差が生じるとされ、粗利が20%の企業であればこれは約250,000USDの売上に相当するでしょう。

EOR/GEO(海外雇用代行)を活用するメリット

EOR/GEO(海外雇用代行)を活用することで、現地で雇用したいローカル人材が決まっていれば、最短1か月で事業を開始できます。迅速にスタートすることで、変化の激しい東南アジア市場でも商機を逃さずにスピーディーに事業を展開できます。

また、撤退する場合も、拠点の清算が不要で迅速に次の行動を起こせる上、コンプライアンスリスクを大幅に軽減できます。現地の法律に詳しい専門家が管理を行うため、リスクをアウトソーシングでき、追加徴税のリスクも避けられるでしょう。

2.EOR/GEO(海外雇用代行)の活用事例「時間・リスク・コスト」

企業が海外進出する際、様々な要因が成功の鍵となります。その中でも「時間」、「リスク」、「コスト」の管理は非常に重要です。これらの要素を効果的にコントロールすることで、企業は新たな市場でのスムーズな立ち上げと持続的な成長を実現できます。

今回は、EOR/GEO(海外雇用代行)サービスの活用事例を紹介し、実際に日本企業がどのように海外進出を行っているのか具体的に解説します。

【時間】迅速なベトナム進出

拠点設立(駐在員事務所、支店、法人)には半年から1年ほどの時間がかかることを課題に感じていました。それは、時間をかけて拠点を設立している間にビジネスチャンスを逃すリスクがあるためです。

また、初期投資も高額で、迅速に市場に対応できる手段を検討していたところ、EOR/GEO(海外雇用代行)サービスを利用することを決定します。

EOR/GEO(海外雇用代行)サービスを利用することで、現地での法人設立を省略し、法的手続きや労働法、税法の遵守を代行してもらうことができました。

ローカル人材が決まっていれば最短1か月で事業を開始できるため、迅速なベトナム進出を実現します。

計画よりも早くベトナムでの事業を開始できたため、初期投資も大幅に削減しました。

【リスク】コンプライアンスリスクの軽減

日本企業がベトナムに進出する際、現地の労働法や税法に従う必要があります。日本から駐在する管理者は現地の法律に詳しくなく、コンプライアンスリスクが高まることが懸念されました。また、撤退時の清算業務とそれに伴う追加徴税のリスクも大きな課題でした。

そこで、EOR/GEO(海外雇用代行)サービスを活用し、現地の労働法や税法の遵守を代行してもらいます。

その結果、現地の法律に対するコンプライアンスリスクを大幅に軽減することができ、撤退も視野に入れながらベトナム進出が可能となりました。

【コスト】低コストでのテストマーケティング

現地拠点の設立には多額の費用がかかるため、テストマーケティングを行う前に大きな投資をすることに不安を抱えていました。オフィスの賃料や税務会計、申告代行などの固定費が重くのしかかることも懸念です。

ベトナム進出を検討している際に、EOR/GEO(海外雇用代行)サービスを紹介され、人件費以外の固定費を最小限に抑えることができると知ります。

そして、実際のベトナム進出では管理費だけ低コストで海外ビジネスを進めることができました。
これは売上計上は日本本社で行い、現地での会計業務を最小限に抑えています。

固定費を抑えたことで、費用対効果の高いテストマーケティングが実現し、実際に現地での事業展開が可能かどうかを見極めることができます。

3.EOR/GEO(海外雇用代行)サービスを選ぶ3つのポイント

適切なEOR/GEO(海外雇用代行)サービスを選ぶことで、現地での雇用手続きや法的義務をスムーズにクリアすることができ、事業拡大を実現できます。

EOR/GEOサービスを選ぶ際には「豊富な経験や実績」「サービスの柔軟性と対応力」「コストパフォーマンス」の3つのポイントが重要です。これらのポイントを参考にして、最適な海外ビジネスのパートナーを見つけてください。

【ポイント1】豊富な実績や経験

EOR/GEO(海外雇用代行)サービスを選ぶ際のポイントとして「豊富な実績や経験」が挙げられます。

経験豊富なプロバイダーは、多様な状況や課題に対処した実績があり、安心して任せることができます。過去のクライアントやプロジェクト事例を確認し、その業界特有の知識やスキルを持っているかどうかをチェックすることが大切です。

また、過去の経験から得たノウハウを活用して、予期せぬトラブルにも柔軟に対応することができるでしょう。突然の法改正や労働市場の変動が起こることもあります。

適切な対策を迅速に講じることで、計画通りに事業を進めることがでできるでしょう競争力を維持することができます。

【ポイント2】サービスの柔軟性と対応力

柔軟なサービスとは、企業のニーズに応じたカスタマイズが可能なサービスを指します。例えば、企業の特定の要求に応じてサービス内容を調整し、最適なソリューションを提供できるかどうかがポイントです。

また、対応力とは緊急時や問題発生時に迅速かつ適切に対応できる体制を持っているかです。特に、異なるタイムゾーンや言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションは海外ビジネスをスムーズに進めてくれるでしょう。

【ポイント3】コストパフォーマンス

サービスの質と費用のバランスを評価し、最適なEOR/GEO(海外雇用代行)サービスを選びましょう、まず、料金体系が明確であり、隠れたコストがないかどうかを確認します。

また、提供されるサービス内容とそれに見合った費用かどうかを比較検討することも必要です。高品質なサービスを選び、コストを抑えることは、今後の海外ビジネスの成長に影響を与えます。

単に安価なサービスを選ぶのではなく、提供されるサポートの質や対応力を確認しましょう。

420年以上の実績「Innovare Japan」の紹介

Innovare Japanは、Innovare Groupの日本拠点であり、アジア市場に特化したEOR/GEO(海外雇用代行)サービスを提供しています。Innovare Groupは2000年の設立以来、20年以上にわたり業界をリードし続けています。アジアにおけるEOR/GEO提供事業者の中で、2022年にはTOP10に選出されるなど、その信頼性と実績は業界内でも高く評価されています。

Innovare Groupは、これまでに800社以上の企業と25,000人以上のコントラクターに対してEOR/GEOサービスを提供しており、特にアジア市場での豊富な経験と実績を持っています。

ここからは契約からサービス提供までの流れを解説します。

【STEP1】人材の発掘

現地での人材発掘は、企業が雇用したいローカル人材や外国人(日本人を含む)が既に決まっている場合、その候補者を確認し、企業の要件に基づいて人材を紹介します。

候補者が決まっていない場合は、現地の採用市場に精通したInnovare Japanのネットワークを活用し、企業の求めるスキルセットや経験を持つ適切な候補者を紹介する採用支援も可能です。

企業のニーズに基づいて具体的な求人票を作成し、現地の求人サイトやネットワークでの採用活用を行いましょう。

【STEP2】入社条件の設定

人材が確定したら、企業と候補者の間で給与や勤務期間などの入社条件を設定します。詳細な雇用条件について交渉し、合意に達した場合、正式にオファーします。

給与設定は現地の市場相場を考慮し、候補者と企業の双方にとって納得のいく水準を設定しましょう。勤務条件も確定し、勤務時間、勤務地、職務内容、契約期間などの具体的な条件を詳細に決定します。

また、福利厚生の確定も行い、健康保険、年金、休暇制度などを現地法規に準拠しながら企業の方針に沿った形で設定していきます。

【STEP3】Innovare Japanとの基本契約

企業とInnovare Japanとの間でEOR/GEOサービスの基本契約を締結します。

まず、提供するサービスの範囲、料金体系などの契約内容を詳細に確認し、企業に説明します。その後、企業が契約内容に同意した後、正式にEOR/GEOサービスの基本契約を締結します。

この契約には、サービス開始日、契約期間、解約条件などが明記され、サービス提供の枠組みが確定します。

【STEP4】Innovare Japanと人材の雇用契約

企業と基本契約を締結した後、現地で雇用する人材とInnovare Japanとの間で、入社条件に基づく雇用契約を締結します。

入社条件をもとに雇用契約書を作成し、企業と人材の双方が内容を確認し署名します。雇用契約書には、給与、勤務条件、福利厚生などの詳細が記載され、これを現地の労働法に準拠して作成します。

署名後、必要な法的手続きを完了し、労働局や税務当局への届出を行うと、人材雇用が正式に確定です。

【STEP5】サービス開始

雇用契約が締結されると、EORサービスが開始されます。サービスが開始された後、具体的な業務の指示や指揮命令は、実質的に進出企業自身が行います。ここで業務中に知り得た情報をInnovareの現地法人に共有する必要はありません。

次に、新たに雇用された人材のオンボーディングを開始します。ここでは、企業文化の理解、システムのセットアップ、トレーニングなどを行います。

人材が正式に業務を開始すると、EOR/GEOサービス提供会社は、給与支払い、税金、社会保障の手続きを管理します。

さらに、サービス提供会社は継続的なサポートと管理を行い、企業が人材のパフォーマンスを最大限に引き出すための支援を提供します。

5.EOR/GEO(海外雇用代行)サービスでベトナム進出を速く、低コストで実現!

EOR/GEO(海外雇用代行)サービスを活用することで、日本企業はベトナム市場への迅速かつ低コストの進出を実現できます。

従来の拠点設立に比べ、初期投資を抑え、迅速に事業を開始できるため、急速に変化する東南アジア市場には欠かせないサービスになるでしょう。

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    近年では、カフェ・飲食、小売以外の業態や海外市場にも対応領域を拡大。エリア・業種を問わず、クライアントの課題に寄り添った柔軟な支援を行っています。

    今後も、「顧客に寄り添い、目標を共有するパートナー」として、そして「ワンストップで価値を届けるプロフェッショナル集団」として、進化を続けてまいります。

    <グループ会社>
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    株式会社東京コンサルティングファーム

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    2007年に日本の会計事務所として初めてインドに進出し、翌年ASEAN一帯、中南米等にも進出しました。歴が長く、実績・ノウハウも豊富にございます。
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    各国の税務・会計、監査や労務まで進出時に必要な業務を幅広く行っています。

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    海外販路拡大、提携先のリストアップ、代理店のリストアップ、合弁パートナー探し等を行うことができます。TCGは現地に拠点・駐在員がいるため現地企業とのコネクションがあり、スピーディーに提携先のリストアップなどを行うことができます。

  • Innovare Japan 株式会社

    【アジアに特化したEOR/GEO海外雇用代行サービス リーディングカンパニー】

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    [ it’s about people  ]
    ~人財こそ会社の原動力~

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    Innovare groupは、2000年の設立より20年以上、特にアジアに特化してEOR/GEO(海外雇用代行)を展開する企業として、業界をリードしていきました。2022年にはアジアにおけるEOR/GEO提供事業社のTOP10に選出されました。20年以上の実績で800社以上、25,000人以上のコントラクターにEOR/GEOサービスを提供しています。
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    私たちは日本企業の欧米・東南アジア・東アジアへのグローバル展開をサポートします。

    支援実績社数750社を超え、見えてきた成功と失敗の共通点・傾向から、"企業の「やりたい」を『デキル化』する" をモットーに、新しい市場への挑戦に伴走します。

    企業の課題・目的に合わせて、グローバル展開に最適なサポートを提案いたします。
    私たちはグローバル(アジア各国・アメリカ・ヨーロッパ各国・日本国内)で働く企業を支援します。

    『Mission - 私たちが海外に進出する企業に果たすべき使命 -』 
    新しいマーケットでビジネスを創める・広げる・深める・個人を伴走型でデキル化支援

    『Vision – 私たちが理想とする世界 -』
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    ・貴社の海外事業に必要な人材の採用を支援します。GoGlobalの持つアジア各国及びアメリカのリクルーティング会社とのネットワークを活用し、数多くの候補者の中から貴社の事業を成長のために最適な人材の採用を支援します。

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    株式会社東京コンサルティングファーム

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    弊社は、会計事務所を母体とした26ヵ国39拠点に展開するグローバルコンサルティングファームです。
    2007年に日本の会計事務所として初めてインドに進出し、翌年ASEAN一帯、中南米等にも進出しました。歴が長く、実績・ノウハウも豊富にございます。
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    <主要サービス>
    ・海外進出支援
    進出相談から登記等の各種代行、進出後の継続サポートも行っています。月額8万円~の進出支援(GEO)もご用意しています。また、撤退時のサポートも行っています。

    ・クロスボーダーM&A(海外M&A)
    海外企業の買収・売却による進出・撤退を支援しています。

    ・国際税務、監査、労務等
    各国の税務・会計、監査や労務まで進出時に必要な業務を幅広く行っています。

    ・現地企業マッチングサポート
    海外販路拡大、提携先のリストアップ、代理店のリストアップ、合弁パートナー探し等を行うことができます。TCGは現地に拠点・駐在員がいるため現地企業とのコネクションがあり、スピーディーに提携先のリストアップなどを行うことができます。

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    企業の課題・目的に合わせて、グローバル展開に最適なサポートを提案いたします。
    私たちはグローバル(アジア各国・アメリカ・ヨーロッパ各国・日本国内)で働く企業を支援します。

    『Mission - 私たちが海外に進出する企業に果たすべき使命 -』 
    新しいマーケットでビジネスを創める・広げる・深める・個人を伴走型でデキル化支援

    『Vision – 私たちが理想とする世界 -』
    もっと自由に(法人・個人)新しいマーケットに挑戦できる世界

    『Value – 私たちの強み -』
    ①伴走者かつ提案者であること
    ジブンシゴト(頼まれ・やらされ仕事はしない)をモットーに、事業主人公ではない第三者の私たちだからこそできる提案力

    ②プロジェクト設計力と管理力
    デキル化(ミエル化して終わりではなく)をモットーに、『ゴールは何か』の会話から始めるプロジェクト設計力とその後実現するための管理力

    ③対応力(幅広いエリアと多様な業種実績700社以上)
    設計力・管理力を活かし、現地特派員や協力会社と連携による現地力モットーに、ニッチからポップまで多様な業種の海外進出に対応。

    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

    01:伴走グローバル事業部

    海外ビジネス課題を共に考え、目標達成のために共に動くチーム

    『Point』
    ✔︎貴社海外事業部の担当者として伴走
    ✔︎BtoB・BtoC・飲食店開業など幅広くサポート可能
    ✔︎各国現地駐在スタッフやパートナー企業と連携が可能

    ------------------------------------

    02:伴走マーケティング事業部

    デジタルマーケティング課題を共に考え、目標達成のために共に動くチーム

    『Point』
    ✔︎貴社デジマ事業部の担当者として伴走
    ✔︎デジマ業務をゼロから運用まで幅広くサポート
    ✔︎各分野に対応するスタッフやパートナー企業と連携

    ------------------------------------

    03:稟議書作成サポート

    海外ビジネスのはじめの一歩を作る、稟議書策定サポート

    『Point』
    ✔︎あらゆる角度から、フィジビリティ・スタディ(実現可能性)を調査・設計
    ↳過去類似事例(失敗・成功どちらも)から判断材料を調査
    ↳当社現地スタッフやパートナー企業による調査
    ↳現地特定の有識者を探索し、インタビュー調査

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    04:スポットサポート

    海外ビジネス・デジタルマーケティング課題を部分的に解決

    『施策と料金イメージ(事例で多い価格帯となります)』
     
    ✔︎市場調査:50万円〜80万円〜120万円
    ✔︎現地視察:国・期間・内容により大きく変動
    ✔︎会社設立:国・形態・内容により大きく変動
    ✔︎現地企業マッチング:30万円〜50万円〜80万円〜120万円
    ✔︎プロモーションサポート:国・形態・内容により大きく変動
    ✔︎ECサイト制作:80万円〜150万円
    ✔︎ECサイト運用:20万円〜40万円(月額)

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  • GoGlobal株式会社 

    企業のグローバル戦略を一気に加速!最短2週間で海外進出・雇用を実現

    ご利用企業からの評価

    ※ご利用企業から集めた評価をもとに作成

    総合評価
    サポート実績数
    500
    価格
    対応
    スピード
    知識

    企業の海外進出に関連する一連のサービス
    1. Employer of Record(“EOR” = 海外雇用代行)サービス
    ・GoGlobalの現地法人において貴社の指定する人員を雇用代行します。貴社は手間と時間の掛かる法人設立(法人登記、ライセンス取得、銀行口座開設)、および法人設立後の維持管理業務(バックオフィス体制の構築、決算、税務申告、給与計算、規則策定、等)の負担なく、海外で迅速に事業を開始できます。EORで雇用した社員の状況はGoGlobalが提供するシステム上でいつでも閲覧可能です。EORを利用することで貴社は、自身で現地法人で社員を雇用する場合と同様に事業を展開しつつ、管理負担を大幅に削減することが可能となります。

    2.海外採用代行サービス
    ・貴社の海外事業に必要な人材の採用を支援します。GoGlobalの持つアジア各国及びアメリカのリクルーティング会社とのネットワークを活用し、数多くの候補者の中から貴社の事業を成長のために最適な人材の採用を支援します。

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