【2025年度版】販促イベントは“熱”で勝負！ベトナムで成功させるための許可取得・会場選び・PR実務完全ガイド

掲載日：2025年09月16日

ワールド・モード・ホールディングス株式会社

私たちワールド・モード・ホールディングスは、日本で唯一のファッション・ビューティー業界に特化したソリューション・グループです。人材採用・育成から店舗運営、VMD、マーケティングまで、現場に即した幅広い支援を行っています。これまでにスタートアップから大手企業まで、国内外1,500社以上をサポートし、規模や業態を問わず実績を積み重ねてきました。海外では台湾、マレーシア、シンガポール、ベトナム、オーストラリアに拠点を展開し、各国の商習慣にあわせたローカライズ支援が可能です。また、言語の心配も不要で、安心してご相談いただけます。新規出店や人材確保、販促活動など、海外展開に伴う多様な課題に寄り添い、企業の成長を共に支えるパートナーとして伴走いたします。まずはお気軽にご相談ください。

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ベトナム市場は、Z世代・ミレニアル世代を中心に「体験価値」に対する感度が非常に高く、ブランドが消費者と“共感関係”を築く上で、販促イベントは極めて有効な手段となっています。EC市場が急拡大する一方で、「リアルな場での接触→SNSでの拡散→購入」という行動パターンが定着しつつあり、体験型・参加型のプロモーション施策が存在感を増しています。

本記事では、ベトナムで販促イベントを成功させるための【許可取得の実務】【現地に合った会場選び】【効果的なPR施策】を、実例を交えて詳しく解説します。さらに、イベント後のファン化施策やリテンション施策まで踏み込み、「一過性で終わらせない販促戦略」の組み立て方をガイド。都市部での開催が主流となる中、行政手続きの注意点や、現地インフルエンサー・メディアとの連携手法も網羅します。ベトナム進出を加速させたい企業にとって、現地感覚を押さえたイベント設計は、今や不可欠な武器となるでしょう。

▼ 【2025年度版】販促イベントは“熱”で勝負！ベトナムで成功させるための許可取得・会場選び・PR実務完全ガイド

1.なぜ今、ベトナムでのイベントが有効なのか？
2.イベント実施に必要な許可と手続き
3.おすすめの会場と選び方
4.イベント告知・集客におけるPR施策のコツ
5.実際の成功事例に学ぶ
6. イベント後の“熱”をどう活かすか
7.まとめ：体験×共感がベトナム市場での“勝ち筋”

1.なぜ今、ベトナムでのイベントが有効なのか？

ベトナム市場は、急成長する中間層と若年層の存在、そして高いスマートフォン普及率・SNS利用率により、消費者の購買行動がデジタルとリアルの融合へとシフトしています。とりわけZ世代やミレニアル世代は、「商品を買う」前に「ブランド体験を共有する」ことを重視する傾向が強く、リアルな接触を通じた感情的な共鳴が購買意欲を喚起しています。このため、企業が単なる広告ではなく、リアルイベントを通じて“世界観を体験させる”ことが、ブランドロイヤルティ向上やSNS拡散の起点として機能するようになっています。

特にハノイ・ホーチミンといった都市部では、ショッピングモール、商業施設、大学構内などの公共性が高い場所を活用したイベントが浸透しており、ビューティー・アパレル・食品・ライフスタイル分野においては、もはや販売戦略の一部として欠かせない存在です。さらに、こうしたイベントはインフルエンサーやローカルメディアの関与を得ることで、開催前から事後まで一貫した“ストーリー性”を持たせることができ、認知拡大やCV（コンバージョン）にも波及効果を生みます。つまり、ベトナムでのイベント施策は、「体験・拡散・共感」のサイクルを戦略的に組み立てることで、短期的成果と長期的ブランド構築を同時に実現する重要な武器となるのです。

2.イベント実施に必要な許可と手続き

基本的な手続きの流れ

ベトナムで販促イベントを行う際は、事前の計画と行政手続きが非常に重要です。まずは「イベントの目的・内容・開催場所・日時・想定来場者数」などを明記した企画書を作成します。この企画書は、後述する各種申請書類の基礎となるため、英語またはベトナム語でロジカルに構成することが望ましいです。その後、開催場所の区にある人民委員会、または文化スポーツ観光局への申請を行います。イベント内容によっては複数の部署に同時に許可申請が必要になるケースもあるため、スケジュールには余裕を持つべきです。加えて、KOL・メディアを起用する場合は、事前に企画内容や登壇内容を共有しておき、現場トラブルを防ぐ対応も必須となります。通常、申請から許可取得までは1〜2週間以上を要するため、告知開始はイベント予定日の3〜4週間前が理想です。

代表的な許可の種類

ベトナムで販促イベントを実施する場合、イベントの性質に応じて取得すべき許可が複数存在します。たとえば、公園や広場、ショッピングモールの屋外スペースを使用する際には、「公共スペース使用許可」が必要です。また、音楽をBGMとして流したり映像を上映したりする際には、「音楽・映像の使用申請」も忘れてはなりません。著作権関連の対応は日本よりも厳格なケースがあるため、原則として使用予定のコンテンツはすべてリスト化し、事前に申請を済ませておくのが安全です。さらに、物販を伴う展示販売会やサンプリングを行う場合には、「販売許可」や「試供品提供に関する衛生許可」が必要となることもあります。これらは都市や地域によって条件が異なるため、現地法人または経験豊富なイベント会社と連携し、事前に該当自治体の規定を確認することが不可欠です。

3.おすすめの会場と選び方

ホーチミンで人気の会場

ホーチミン市内には、販促イベントに適した多様な会場が存在します。たとえばSaigon Centreは高級ショッピングモールとして知られ、富裕層や海外ブランド志向の高い層が多く集まります。ブランドの高級感やプレミアム性を訴求したい場合に最適です。一方、SC VivoCityは家族連れや中間所得層を中心に集客力があり、週末のイベントや体験型プロモーションに効果的です。さらに、Nguyen Hue通り周辺は若者や観光客の流動が多く、屋外での音楽イベントやフォトスポット設置など、視覚的なインパクトとSNS拡散を狙う施策に向いています。これらの会場は事前の予約が必要であり、会場側の広報サポート（SNS掲載、モール館内告知など）を活用できる場合もあるため、交渉時に確認することが肝要です。

ハノイで注目されるエリア

ハノイでは、伝統と現代的消費スタイルが共存する独自のマーケット特性があります。たとえばVincom Mega Mallは郊外型の大型商業施設で、学生からファミリー層まで幅広い層をカバーできるのが強みです。食品・コスメ・ファッションなど多様なカテゴリに対応しやすく、長時間滞在を促すイベント設計が可能です。Lotte Center Hanoiは高価格帯商品を扱うブランドや、上質な世界観を伝えたい企業にとっては格好のロケーションです。加えて、大学構内や学生街（例：ハノイ国家大学周辺）はZ世代へのリーチを重視するブランドにとって有力な選択肢です。とくにアパレルやビューティー関連の体験型イベントとの親和性が高く、来場後のSNS拡散も期待できます。選定時は、アクセス性・周辺施設・会場内設備（電源、音響、遮光性など）を詳細にチェックしておくと安心です。

4.イベント告知・集客におけるPR施策のコツ

ベトナムでの集客は、「SNS×インフルエンサー×現場体験」の3軸が基本です。

SNS告知のポイント

ベトナムの販促イベントにおいて、SNSでの事前告知は来場数と話題性を左右する重要な要素です。Facebookはベトナムでも依然として最も利用率が高く、イベントページの作成・広告出稿・コメント欄でのユーザー対応を通じて、拡散と信頼構築の両立が可能です。InstagramやTikTokはZ世代を中心に人気が高く、ストーリーズや短尺動画でのビジュアル訴求が効果的です。特に会場の様子や試供品の使用感をリアルに伝えるコンテンツは、視覚的インパクトと“来てみたくなる”感情を喚起できます。また、ベトナム語と英語の両言語で投稿することで、現地ローカル層だけでなく外国人居住者や旅行者にもリーチできます。投稿頻度はイベント1ヶ月前から段階的に増やし、週1→週2→毎日と“カウントダウン式”で盛り上げるのが理想です。

インフルエンサー施策

ベトナム市場では、マイクロインフルエンサーの活用が費用対効果の高い戦略とされています。フォロワー1万〜5万人のインフルエンサーは、親近感のある発信が特徴で、リアルな声として受け止められやすい傾向があります。事前の製品体験やイベント紹介をお願いするのはもちろん、来場後のレビュー投稿も依頼することで、「イベントの臨場感」や「商品を実際に試してどうだったか」といった“変化”をストーリーとして伝えることができます。加えて、当日レポート（ライブ配信や投稿）は即時性と話題性を持ち、フォロワーのFOMO（見逃したくない感情）を刺激します。選定時は、ブランドの世界観との相性、過去の投稿内容、エンゲージメント率を事前にチェックし、複数人を組み合わせることでリーチと多様性を確保しましょう。

メディア向けアプローチ

PR効果を最大化するには、SNSだけでなく現地メディアとの連携も不可欠です。特に美容・ファッション・ライフスタイル系のオンラインメディアやニュースサイトへの露出は、信頼感と話題性を同時に得る手段として有効です。イベントの約2〜3週間前にはプレスリリースを配信し、イベント概要・開催の背景・ブランドメッセージを丁寧に伝えましょう。さらに、記者向けにサンプル提供やインタビュー機会を事前に設けることで、より深い記事掲載（取材形式）につながる可能性が高まります。会場ではメディア受付ブースを設け、特典や取材サポート資料を準備しておくのも良策です。こうした報道連携により、イベント後もアーカイブ記事やSNSで継続的に拡散される効果が期待できます。

5.実際の成功事例に学ぶ

■ A社（日本の自然派コスメブランド）

ホーチミン市内でサステナビリティをテーマにしたPOPUPを開催。イベント前から「肌測定＋サンプル配布」の事前予約フォームを公開し、SNS上で約1,000件のエントリー獲得。当日はKOLを2名招致し、来場者と一緒にライブ配信を実施。現地ファンコミュニティが拡大。

■ B社（ストリート系アパレル）

大学構内の屋外スペースを活用し、DJイベント×限定Tシャツのコラボで話題化。“この場でしか買えない限定カラー”の仕掛けが若者に刺さり、ECでも二次販売に成功。

■ C社（ビューティーデバイス）

サロン体験との連動イベントを企画。現地パートナー企業と連携し、プロフェッショナルによるデモンストレーション＋即売会を実施。滞在時間が長く、CV率も高かった。

6. イベント後の“熱”をどう活かすか

アフターフォローで関係性を深める：SNS・DM活用

イベント後の来場者や参加者との継続的な関係構築が、ベトナム市場でのブランド浸透を加速させます。まず実施したいのが、SNSのフォロー誘導とDM（ダイレクトメッセージ）配信です。イベント当日にSNSキャンペーンを連動させてフォロワー獲得につなげた上で、後日お礼メッセージやクーポン配布、限定商品案内などの情報を発信することで、“イベント体験の記憶”を購買行動へと転換できます。また、事前登録者のメールリストがある場合は、来場者限定のサンクスメールやアンケートを送ることで、ブランドとの接点を持続できます。来場者一人ひとりとの“対話の延長”を意識しながら、CRMの起点としてイベントを位置づけることが重要です。

オンライン販促との連携：EC・再来訪の導線設計

ベトナムでは、リアルイベントを起点としたオンライン販売への誘導設計が成果に直結します。イベント会場で商品を試したり、限定特典を得たユーザーに対し、その場でQRコードやリンクを提示し、自社ECサイトやShopee・Lazadaなどのモール店舗へ誘導する仕掛けを忘れずに。来場者特典としてのオンラインクーポン配布や、再来訪を促すメール・SMSマーケティングも効果的です。ベトナムの都市部ではスマホ経由での購買が主流であり、オムニチャネル的に「リアル→EC」へとシームレスにつなげる設計が求められます。また、イベント終了後にSNS上で来場者写真をシェアし、「タグ付き投稿をしてくれた方に限定ギフト送付」など、オンラインでの反復アクションを促すことで、ファン化と口コミ拡散の両方を狙えます。

リード分析とナーチャリング：次回施策への接続

イベントはあくまで“最初の接点”に過ぎません。その後の購買やロイヤルティ醸成につなげるには、来場者データの収集と分析が不可欠です。たとえば、事前予約フォーム・会場でのQRチェックイン・アンケート回答などから得た情報をCRMに蓄積し、属性ごとの反応や行動履歴を整理します。それにより、「次回どのような切り口でアプローチすべきか」「どの顧客層が購買につながりやすいか」といった示唆が得られます。また、興味関心レベルに応じてナーチャリング施策（メルマガ配信・サンプル送付・ウェビナー招待など）を展開することで、時間差での購買にもつなげられます。単発イベントで終わらせず、中長期のマーケティング施策に組み込む視点が、成功と定着を左右するカギとなります。